Az egyik leggyakoribb kérdés, amit az első egyeztetésen kapok: „Nekem kell megírnom az összes szöveget?”

A rövid válasz: nem feltétlenül az összeset, de az alapanyag nagy részének tőled kell érkeznie.

Amit senki nem tud jobban nálad megadni

Van néhány dolog, amit hiába próbál kitalálni egy weboldalkészítő, ha nem tőled kapja meg:

• miért kezdtél bele a vállalkozásba;
• mi az, amit másképp vagy különösen jól csinálsz;
• milyen konkrét problémákat oldasz meg az ügyfeleidnek;
• milyen visszajelzéseket kapsz tőlük leggyakrabban.

Ezeket nem lehet igazán jól általánosságokból összerakni – ha nem tőled származnak, könnyen sablonos lesz a végeredmény.

Amiben tud segíteni a weboldalkészítő

A nyers információból viszont már lehet dolgozni. Ha elmondod egy hangüzenetben vagy pár mondatban leírva, hogy mit csinálsz és kiknek, abból már felépíthető egy jól strukturált, olvasható szöveg.

Sok esetben ez gyorsabb is, mintha te ülnél neki mindent megírni. Nem kell azon gondolkodnod, hogyan hangozzon „profin”, elég, ha természetesen elmondod, amit tudsz.

A megfogalmazást, a tagolást és azt, hogy a fontos keresési kifejezések természetesen jelenjenek meg a szövegben, már át tudjuk venni tőled.

Mi az, ami tényleg sok időt vesz igénybe?

• Szolgáltatásleírások – ha sok, egymáshoz hasonló szolgáltatásod van, ezek pontos szétválasztása és leírása.
• Árazási információk – ha nyilvános árlistát szeretnél, ennek összeállítása gyakran tovább tart, mint gondolnánk.
• Gyakori kérdések – ha van egy listád arról, mit kérdeznek tőled folyamatosan, ez rengeteget segít, de össze kell gyűjteni.
• Referenciák, esettanulmányok –ha van konkrét eredményed, amit be szeretnél mutatni, az anyagok összegyűjtése és az ügyféllel való egyeztetés is időbe telhet.

Ezekre érdemes időt szánni már a projekt elején, mert ezek hiánya az egyik leggyakoribb oka annak, hogy egy projekt a vártnál lassabban halad.

Mi segít, ha nem szeretsz írni?

Nem kell „szövegírónak” lenned ahhoz, hogy jó alapanyagot adj. Néhány jól működő megoldás:

• egy 10–15 perces hangüzenet vagy hívás, amiben egyszerűen elmeséled, amit fontosnak tartasz;
• egy meglévő bemutatkozó anyag, ajánlat vagy prezentáció, amit már korábban használtál;
• néhány mondat pontokba szedve, akár rendszerezetlenül – a strukturálás már közös munka.

Ilyen nyersanyagból sokkal jobb végeredmény születhet, mint ha egy üres dokumentum előtt próbálnád kitalálni, hogyan kellene mindent megfogalmazni.

Kapcsolódó cikk

Mit érdemes összekészítened, mielőtt weboldalkészítőt keresel? Ha még csak most tervezed a projektet, ebben a cikkben összeszedtem, milyen anyagokkal érdemes megérkezned az első egyeztetésre – nemcsak a szöveg, hanem minden más is szóba kerül benne.