Amikor valaki weboldalt szeretne, az egyik első kérdés szinte mindig ez:

„Mennyi idő alatt készül el?”

Erre nagyon könnyű lenne azt válaszolni, hogy két hét, három hét vagy egy hónap.

A valóság viszont ennél jóval árnyaltabb.

Egy egyszerű bemutatkozó oldal technikailag akár néhány nap alatt is összeállhat. Egy több aloldalas, egyedi funkciókkal, időpontfoglalással, fizetéssel vagy más rendszerekkel összekötött weboldal természetesen több időt igényel.

De az a tapasztalatom: a weboldal elkészítését sokszor nem maga a weboldalkészítés lassítja le.

Hanem minden, ami körülötte történik.

Egy egyszerű weboldal mennyi idő alatt készülhet el?

Nagyon leegyszerűsítve:

• egy egyszerű landing vagy egyoldalas weboldal akár néhány nap alatt elkészülhet;
• egy kisebb céges weboldal általában néhány hetes projekt;
• egy összetettebb oldalnál, ahol több funkciót és külső rendszert is be kell állítani, ennél hosszabb idővel érdemes számolni.

Ezek azonban csak támpontok.

Ugyanaz az ötoldalas weboldal elkészülhet meglepően gyorsan az egyik vállalkozásnak, míg egy másiknál ugyanennyi oldal hetekig állhat.

Ennek legtöbbször nem technikai oka van.

Sokszor egy logóra várunk egy hetet

Ez talán apróságnak hangzik, de a gyakorlatban nagyon gyakori.

Elkezdjük a weboldalt, megvan a struktúra, tudjuk, milyen irányba indulunk, aztán kiderül, hogy a végleges logó még nincs meg.

„Mindjárt küldi a grafikus.”

És valóban küldi. Csak mondjuk egy hét múlva.

Egy hét önmagában nem tragédia, de ha utána még várunk a fotókra, majd két nap múlva érkezik egy javított szolgáltatáslista, máris teljesen más a projekt időtartama.

Ezért amikor egy weboldal határidejéről beszélünk, érdemes különválasztani a tényleges kivitelezési időt és a teljes projekt átfutási idejét.

A kettő nem mindig ugyanaz.

A szöveg általában több időt kér, mint gondolnánk

„A szöveg majd meglesz.”

Ez az egyik olyan mondat, amitől weboldalkészítőként már kicsit óvatosabb leszek.

Nem azért, mert ne lehetne gyorsan megírni néhány bekezdést. Hanem azért, mert amikor el kell dönteni:

• pontosan hogyan fogalmazzuk meg a szolgáltatást;
• kinek szól;
• mi legyen a fő üzenet;
• milyen ár szerepeljen;
• mi legyen az első mondat;
• melyik szolgáltatás kapjon külön oldalt;

akkor derül ki, hogy ezek valójában üzleti döntések is.

A weboldal sokszor egyszerűen láthatóvá teszi azokat a kérdéseket, amelyekkel a vállalkozás korábban nem foglalkozott.

Ez teljesen normális. Csak idő kell hozzá.

Mi lassítja leggyakrabban a weboldal elkészítését?

A gyakorlatban leggyakrabban ezek miatt csúszik egy projekt:

• hiányzó vagy későn érkező szövegek;
• logóra, fotókra vagy más anyagokra várakozás;
• menet közben változó döntések;
• több körös módosítások;
• hiányzó hozzáférések és jelszavak.

Ezek közül egyik sem feltétlenül komoly probléma önmagában. Ha viszont több egyszerre jelenik meg, nagyon könnyen hozzáadnak egy-két hetet a teljes folyamathoz.

„Küldök majd néhány képet”

A fotókkal hasonló a helyzet.

Van, amikor az ügyfél már az elején küld egy rendezett mappát jó minőségű fotókkal, logóval és minden szükséges anyaggal. Ilyenkor nagyon gyorsan lehet haladni.

Máskor menet közben derül ki, hogy:

• a képek túl kicsik;
• csak álló fotók vannak, pedig a hero részhez fekvő kép kellene;
• a régi logó szerepel rajtuk;
• vagy egyszerűen egyik sem illik az új oldal hangulatához.

Ilyenkor stock fotót keresünk, új képet készítünk, esetleg új fotózásra van szükség.

Ez sem maga a weboldal építése, mégis része a projektnek.

Egy apró változtatás néha az egész oldalt érinti

Volt olyan projekt, ahol a főoldal szerkezete a kivitelezés közben többször is megváltozott.

Először az volt a kérés, hogy legyen rövidebb és egyszerűbb az oldal. Később bekerült még néhány új szekció, majd egy addig kevésbé fontos szolgáltatás hirtelen nagyobb hangsúlyt kapott.

Ez egyáltalán nem ritka. Sokszor pont akkor derül ki, mit szeretne igazán egy vállalkozás hangsúlyozni, amikor már látja maga előtt az oldalt.

Csakhogy ilyenkor nem feltétlenül elég egyetlen blokkot áthelyezni.

Változhat a szöveg, a gombok sorrendje, a menü, és akár az egész oldal logikája is.

Ezért egy elsőre aprónak tűnő kérés — például hogy „ezt a szolgáltatást mégis tegyük előrébb” — néha több munkát jelent, mint elsőre gondolnánk.

A módosítás természetes része a weboldalkészítésnek. A legtöbb időt akkor kezdi elvinni, amikor menet közben újra és újra változik, mit szeretnénk igazán kiemelni.

Nem azért, mert az első verzió rossz volt, hanem mert menet közben tisztult le, melyik szolgáltatás legyen igazán hangsúlyos.

Ilyenkor viszont nem csak egy blokkot kell áthelyezni.

Változhat a szöveg, a gombok sorrendje, a menü, és akár az egész oldal logikája is.

Ezért egy elsőre aprónak tűnő kérés — például hogy „ezt a szolgáltatást mégis tegyük előrébb” — néha több munkát jelent, mint elsőre gondolnánk.

A módosítás természetes része a weboldalkészítésnek. A legtöbb időt akkor kezdi elvinni, ha közben maga az alapelképzelés is folyamatosan változik.

Néha egy jelszó állít meg mindent

Ez kevésbé látványos probléma, pedig rendszeresen előfordul.

A weboldalhoz szükség lehet például:

• domainhozzáférésre;
• tárhely belépési adatokra;
• WordPress-hozzáférésre;
• céges e-mail beállításokra;
• Google-fiókra;
• időpontfoglaló vagy más külső szolgáltatás hozzáférésére.

És ilyenkor kezdődik:

„Szerintem a régi informatikusnál van.”

„Nem tudom, melyik e-maillel regisztráltuk.”

„Megkérdezem a kollégámat.”

Maga a beállítás lehet, hogy tíz perc lenne.

A hozzáférés megszerzése viszont néha napokat vesz igénybe.

A gyors weboldalhoz nem az kell, hogy minden előre tökéletes legyen

Ebből könnyű lenne azt a következtetést levonni, hogy weboldalkészítés előtt mindennek száz százalékosan készen kell állnia.

Szerintem nem.

Nem kell tökéletes szöveggel, profi fotósorozattal és minden apró döntéssel a zsebedben megérkezni az első egyeztetésre.

Sok mindent pont a weboldal tervezése közben lehet tisztázni.

Ami viszont rengeteget gyorsít a folyamaton, ha legalább nagyjából tudod:

mit szeretnél értékesíteni, kinek szeretnéd értékesíteni, és mit szeretnél, hogy a látogató tegyen az oldalon.

Emellett sokat segít, ha a főbb szövegek, képek és egyéb anyagok legalább részben már megvannak — vagy legalább tudod, mi az, amit mindenképpen szeretnél majd felhasználni.

Nem kell mindennek véglegesnek lennie. Már az is rengeteget számít, ha van miből elindulni.

A többit már sokkal könnyebb közösen összerakni.

Hogyan lehet gyorsítani a weboldal elkészítését?

Nem azzal, hogy minden döntést öt perc alatt meghozunk (bár néha csodás lenne :))

Inkább azzal, hogy a projekt elején tisztázzuk:

mi készült már el, mi hiányzik még, kitől várjuk, és milyen anyag nélkül tudunk addig is továbbhaladni.

Ha például még nincs végleges fotóanyag, attól a weboldal szerkezetét már el lehet kezdeni.

Ha a szöveg nincs kész, legalább a fő üzeneteket össze tudjuk rakni.

Ha pedig már az elején tudjuk, hogy egy logóra még egy hetet várni kell, akkor ehhez tudjuk igazítani a munkát.

A kiszámítható folyamat többet számít, mint az, hogy minden az első napon rendelkezésre álljon.

Mennyi idővel számolj tehát?

Ha weboldalt szeretnél, én nem abból indulnék ki, hogy valaki azt ígéri: „7 nap alatt kész”.

Inkább azt nézném meg:

• pontosan mi készül;
• milyen anyagok állnak már rendelkezésre;
• milyen funkciókra van szükség;
• és hogyan zajlik az egyeztetés és a módosítás.

Egy jól előkészített egyszerű oldal valóban elkészülhet gyorsan. Egy nagyobb projekt pedig akkor is haladhat gördülékenyen, ha több hétig tart.

A valódi kérdés ezért nem feltétlenül az, hogy „hány nap alatt lesz kész?”

Hanem az, hogy:

„Mi kell ahhoz, hogy a weboldal készítése közben folyamatosan tudjunk haladni?”

Kapcsolódó cikk

Mit érdemes összekészítened, mielőtt weboldalkészítőt keresel?

Ebben végigvesszük, mi az, amit jó előre összeszedni, és mi az, ami miatt egyáltalán nem érdemes halogatni az első egyeztetést.